Outlook freigegebenen ordner herunterladen

Öffnen Sie Outlook erneut, und verbinden Sie das freigegebene Postfach nach dem für Schritt Nummer 1 aufgeführten Vorgang erneut (Hinzufügen eines zusätzlichen freigegebenen Postfachs in Outlook). Prüfen Sie, ob das Problem weiterhin besteht. Klicken Sie in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf den Namen des übergeordneten Ordners, und wählen Sie Eigenschaften aus. Angenommen, Sie haben ausreichende Berechtigungen (z. B. Mitwirkender oder Veröffentlichungseditor, nicht Reviewer), können Sie jetzt einfach E-Mails aus Ihrem Posteingang oder persönlichen Ordnern in den freigegebenen Ordner ziehen und ablegen. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass alle neuen Unterordner, die Sie erstellen, standardmäßig die vorhandenen Berechtigungen des übergeordneten Ordners erben. Neue Ordner der obersten Ebene haben ihre Namen (aber nicht den Inhalt) für User2 sichtbar. Neue Unterordner unter einem freigegebenen Ordner verfügen über dieselben Berechtigungen wie der freigegebene Ordner. Sie können diese Berechtigungen manuell ändern, indem Sie das gleiche Verfahren befolgen, das in Schritt 3 oben beschrieben ist. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden übergeordneten und/oder unterordnerlichen Speicherort, der freigegeben wird. Office 365 speichert Ihre Postfächer (gemeinsam genutzt oder individuell) auf einem Server namens Microsoft Exchange. Outlook speichert jedoch lokal alle Ordner zwischen, auf die Sie Zugriff haben (auch für freigegebene Postfächer) in einer Datei namens Offline Outlook Data File (.ost).

Freigegebene Postfächer können unter einer Vielzahl von technischen und Konfigurationsproblemen leiden. Im Folgenden finden Sie Hilfe, wie Sie vorgehen, wenn das freigegebene Postfach nicht synchronisiert wird. Eine weitere Überprüfung besteht darin, festzustellen, ob das freigegebene Postfach dasselbe Verbindungsproblem in einem neuen Outlook-Profil anzeigt. Auf diese Weise können Outlook-Benutzer die Standardmäßige Einstellung für freigegebene Microsoft Exchange-Ordner deaktivieren. Danach werden freigegebene E-Mail-Ordner nicht in den lokalen Cache heruntergeladen. Wenn es sich bei dem Ordner, den Sie freigeben, um einen Ordner der obersten Ebene handelt, z. B. in Ihrem Posteingang, sollten Sie mit Schritt 3 fortfahren.

Wenn es sich bei den Ordnern, die Sie freigeben möchten, nicht um Ordner der obersten Ebene handelt (d. h. es sich selbst um Unterordner handelt), und Sie beabsichtigen, User2 keinen Zugriff auf den Inhalt dieser übergeordneten Ordner zu gewähren, müssen Sie User2 dennoch eingeschränkte Berechtigungen erteilen, um zu sehen, dass Sie einen Unterordner freigeben. Hinweis: Klicken Sie hier für eine Ressource, die Ordner der obersten Ebene und übergeordnete/kind-Ordner in E-Mails erläutert. Klicken Sie auf der Registerkarte Erweitert im neuen Fenster, um den Namen des UW-Mitarbeiters hervorzuheben, der Ihnen den freigegebenen Zugriff gewährt hat, und klicken Sie dann auf Entfernen. Ihr Name sollte nicht mehr in der Liste erscheinen. Nur wenn eine langsame Verbindung erkannt wird, werden Nachrichtenkörper und Anlagen nicht heruntergeladen. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, bestimmen die drei vorherigen Optionen, was unabhängig von der Verbindungsgeschwindigkeit heruntergeladen wird. Stellen Sie auf der Registerkarte Erweitert unter Einstellungen für den Exchange-Cachemodus sicher, dass die Kontrollkästchen « Freigegebene Ordner herunterladen » und « Favoriten für Öffentliche Ordner » aktiviert sind.